Annons:
Fredag 12 mars 2010
Anmäl dig till vårt nyhetsbrev "Chef till Chef" och få chansen att vinna en present!
Har du alltid många bollar i luften? Det är ett ovanligt ineffektivt sätt att jobba – om du inte är professionell jonglör. Simultankapacitet är inget att skryta med.
Steg 1. Gör simultankapacitets-testet (skriv ut bilden i länken)
Fixa en tidtagare. Du kan klara dig på egen hand med ett stoppur men det är allra bäst om du låter någon annan ta tid.
Första delen av testet:
På rad A i formuläret (som du kan skriva ut i länken ovan) ska du skriva av meningen »Sluta vara effektivt ineffektiv«.
Men du ska skriva den en bokstav i taget. När du skrivit en bokstav växlar du till rad B och skriver en siffra under den bokstav du skrivit.
Alltså skriv S, hoppa till rad B skriv siffran 1, hoppa tillbaka till rad A och skriv l, hoppa till rad B och skriv 2. Inga siffror för mellanrummen mellan orden.
När du är klar ska meningen »Sluta vara effektivt ineffektiv« stå på rad A.
På rad B ska siffrorna 1–28 stå.
Notera tiden. Kolla om meningen och siffersekvensen är korrekta. Gör sedan om övningen enligt instruktionerna i testet intill.
Att ständigt bli avbruten hör till jobbet. Ju högre upp i hierarkin du är, desto fler blir avbrotten, mötena och förfrågningarna. Det ligger i jobbets natur, men kan vara väldigt enerverande. Särskilt om du är ny som hög chef och van att på en lägre nivå ha fått jobba i lugn och ro med det du är bäst på och se konkreta resultat.
Men du kan i regel freda åtminstone delar av din arbetsdag då du kan jobba undan sådant som kräver koncentrerad uppmärksamhet (till exempel tänka!)
Här är några idéer.
❋ Skaffa dig anträffbar tid. Säg till medarbetare och andra »Jag är anträffbar för er efter lunch (före 10, efter 14) varje dag«. Det kan kännas konstigt, men du får ostörd tid och medarbetare vet när de kan nå dig och behöver inte vara rädda för att störa dig mitt i något.
❋ Lägg in ett fredande meddelande på mobilen. »Jag lyssnar av mina meddelanden klockan 10, 14 och 16. Om du lämnar ett meddelande så lovar jag att återkomma i dag.« Och sedan planerar du in tid där du lyssnar av och svarar. Det ger uppringaren en trygghet och dig själv bättre struktur på arbetsdagen.
Är dina medarbetare vana vid att du alltid är på väg, aldrig helt koncentrerad och alltid har tusen saker i huvudet? Det leder lätt till att de hugger dig så snart du är i närheten för att fråga om något eller kolla upp något. Nu när du faktiskt är tillänglig.
Pröva att sätta upp regelbundna möten. Hur långa och hur ofta beror på hur nära du samarbetar med personen i fråga. Den som haffar dig tio gånger om dagen kanske behöver få 15 minuter varje dag klockan 10. Då tar ni allt.
Du kan vara koncentrerad och verkligen närvarande och uppmärksam. Medarbetaren kan samla ihop alla sina frågor i trygg vetskap om att »det kan jag ta på mötet i morgon«. För andra kan det kanske räcka med ett möte i veckan eller i månaden.
publicerat 2009-02-12
...och så var det chefen som under sin arbetsledning kontinuerligt förändrar förutsättningen för de anställda så de måste springa och fråga för att vara säkra på att kunna parera kommande förändringar som uppstår i chefens huvud utan att kommuniceras ut…
“Som svarar på mejl och lyssnar på en föredragning samtidigt”
Att det skulle vara ineffektivt bygger på föreställningen att ett föredrag är effektivt hela tiden. Min erfarenhet är snarare att föredrag är väldigt ineffektiva på att förmedla information. Du kan alltså utan problem sköta mail och ändå ta till dig all relevant information från föredraget. Ohyfsat mot föredragshållaren, ja, ineffektivt, nej!
Jag vill har roligt och få resultat samtidigt. Det roliga är att arbeta tillsammans med övriga med fullt engagemang. Det är väl inte min egna prestation som är i fokus? Det är företaget som helhet. Jag gillar inte förslagen men de passar säkert personer som har en annan läggning än jag. Tror det är viktigt att utgå från vem man själv är och hur man fungerar som människa. Det är sedan grunden till din ledarstil och många olika stilar kan vara bra.
Det är extremt få möten där man behöver och/eller kan vara 100% med hela tiden. Hur ser man till att vara effektiv i den tiden?
Ganska ineffektivt att vara “död” och inte bidra. Gör ett eget experiment och mät hur mycket tid du har i möten där du inte bidrar. Titta på andra också när de sitter och ritar i block, läser material etc etc.
Det så kallade simultankapacitetstestet i artikeln ger jag inte mycket för. Det mäter ju snarare hur effektiv man är med tangentbordet, än om man kan hantera flera saker samtidigt.
För den som är intresserad så har flygvapnet massa intressanta modeller på _riktiga_ simultankapacitetstester. Får man göra ett sådant så vet man vad man går för.
Om du går på en massa möten där du inte bidrar tycker jag att du skall börja med att sluta med det. Att alltid fråga innan du tackar jag till ett möte: Vad är syftet? Måste jag vara med? Vad kan jag bidra med? Det är att vara effektiv.
GB: Bara för att man bidrar på ett möte hanteras det kanske även punkter där man inte bidrar. Att byta folk in och ut under ett möte är ofta inte görbart. Kan en person som behövs vid vissa delar göra något nyttigt under andra tider är det väl bra?
Tack GB för de självklarheterna. Så du menar att du är 100% effektiv hela tiden på alla möten? Dokumentera tiden när du inte bidrar så kommer du att bli överraskad.
Är det inte så att det finns ett signalvärde i att sitta på möten och få en massa andra saker gjorda, en chef som sitter i möten och tex svarar på epost visar allför väl hur viktigt möte han sitter i och hur engagerad han är.
Kräver du att dina medarbetarna ska vara lika ‘engagerade’ på möten du håller med din personalgrupp ?
Rätt vad det är kommer medarbetarna in på era möten för att fråga hur kopiatorn funkar…
Är det inte så att vara närvarande _när det behövs_ att inte missa saker som behöver göras och visa att man kan hantera flera saker samtidigt är viktigt.
Ett möte i sig är inte viktigt, eller menar du att det blir “stort signalvärde” bara för att jag sitter med på ett möte där jag inte tillför något?
Jag _kräver_ att man skall vara förberedd innan mötet, att man skall tillföra något under mötet och att man skall veta vad som skall göras efter det att mötet är slut.
Hellre att man deltar 5 minuter på ett möte och tillför något än sitter två timmar och bränner lyse.
Att kunna hantera flera saker är absolut en viktig förmåga, min poäng är bara att det kan finnas tillfällen då det kanske inte är så lyckat att hantera flera saker.
Ett exempel, du sitter i ett ledningsgruppsmöte och får mail från någon i din grupp, dom vet att du sitter i detta möte men du väljer ändå att svara på hans mail fast det kanske inte är kritiskt att svaret kommer just nu, signalen som du skickar är att du tycker det är viktigare med svaret än mötet/ämnet du sitter i. Om du tycker detta beteende är ok, så menar jag också att då ska man inte bli varken förvånad eller irriterad när det börjar pipa i medarbetarnas telefoner på möten eller att folk tappar på både telefoner och datorer under möten som inte har med mötet att göra.
Svar till KP: Jag har en sånt chef och vi är många som lider. Har försökt att tala om för honom om porblemet men han vill inte hörs.
Svar till VD för småföretag
När man har få anställda är det ännu viktigare att utgå från anstäldas behov och kunna anpassa sig till vad de vill. Att ha roligt på jobbet till all ära men man tappar respekt om man vill bara ha roligt någon gång får man vissa lite substans/verkstad. Dina egna prestation ska vara i fokus genom att du visar engagemang och respekt för dina medarbetare och deras insatser.
Svar till JG:Varje gång jag har ngt viktig att prata om med min chef antigen börjar han skriva ett mail och säger “jag lyssnar prata på” eller tittar han på TV för det mesta Idrott, han har en 50 tum LCD i sitt rumm, eller börjar han städa sitt bord och plockar papper.
Det är bara så respketlös på så sätt han visar han att han inte är intresserad av mitt ärende. Inte nog med det utan från möte med styrlesen eller på EU nivå är han kopplad på facebook via sin mobil och skriver hur tåkigt han har.
Kallar ni detta för ny ledaskap? Jag kallar dessa chefer för omogna inkompetenta grabbar som via sina kontakter eller mäktiga far har fått klättra upp. Har lust att anmäla honom till grundkurs för VD, eller vad säger ni?!
Kommentera artikeln:
Glada människor tänker mer på sig själva än vad mer surmulna personer gör. Det visar studier från University of New South Wales i Sydney, skriver Du&Jobbet.
Sov du dåligt i natt? Eller blev det för få timmar? Med rätt strategi kan du jobba effektivt ändå.
Så säger våra deltagare
»En fantastisk bra kurs som givit mig nya verktyg för att utveckla mina medarbetare.«
Bra utvecklingssamtal
Av alla de samtal du ska genomföra i din nya roll som chef är utvecklingssamtalet det som kan kännas svårast. Lär dig genomföra ett bra utvecklingssamtal.
Programledaren för SVT:s stora bröllopssatsning, Ebba von Sydow, kan bli årets framtida kvinnliga ledare. Se hela listan på nominerade här.
Vi på Chef utmanar alla chefer! Gå med dina anställda i en stegtävling till Prag, och se om ni hinner dit före oss. Alla lag som deltar har dessutom chansen att vinna en konferensresa till Kolmården!
Dilemmat. »Jag är chef på en arbetsplats där en äldre medarbetare vägrar samarbeta med en anställd som är yngre. Den äldre vet hela tiden bäst. Vad ska jag göra?«
2
Kommentarer
Richard Branson. I dagens krönika berättar Richard Branson om hur de vilda personalfesterna på Virgin fick hans grannar att gå i taket.
Många medarbetare vill ha ett betyg när de slutar sin anställning. Vi har listat de fem viktigaste beståndsdelarna och visar hur du går tillväga.
2
Kommentarer
Är du manlig eller kvinnlig chef? Det är oviktigt – i alla fall i förhållande till medarbetarnas hälsa.
Du har en lysande idé. Du har förberett dig väl. Ändå gör de inte som du säger! Se vilka vanliga misstag vi gör när vi argumenterar.
Dilemmat. »Vi har dragit ned på grund av krisen. Min chef förväntar sig att jag ska jobba alla helger den närmsta tiden. Är det rimligt? Vad tycker ni att jag ska göra?«
7
Kommentarer
Det räcker inte att vara hungrig, kompetent och leverera resultat. Vill du klättra på karriärstegen måste du hitta en högre chef som du kan haka på. Så gjorde vd:n för Sydsvenskan, Johan Ståhl.
Under Jonas Bauers ledning har Vasaloppet blivit megastort. Men folk blir mer imponerade av något helt annat ...
Richard Branson. I veckans krönika berättar Richard Branson hur han fått tid till att umgås med sin familj samtidigt som han har byggt upp ett imperium.
8
Kommentarer
Chefskap. Det är mänskligt att ställa höga krav som chef. Men ibland kan du förlora på det. Emma Pihl visar på fördelarna med att släppa taget.
Var det svårt att få ihop det förra året? Så här övertygar du din chef om att du behöver mer resurser.
Anette Norberg är både chef på Folksam och skipper i svenska curlinglandslaget. Chef pratade med henne innan hon åkte till Vancouver. Då var målet en medalj – och sedan mer fritid.
Känner du dig stressad över att jobbet äter upp din fritid? Faktum är att många tillbringar färre timmar på jobbet i dag än för tio år sedan.
Blogg. Under våren kan du följa vår webbredaktör Maria André på hennes träningsresa fram till Stockholm marathon den 5 juni. Kom gärna med tips på hur hon ska orka hela vägen fram!
Du hittar alla Chefs bloggare här.
När ledarskapet blev otydligt tog medarbetarna makten. Följden blev anarki och vikarier. Tills nya chefen Yvonne Kokkola fick alla att sluta läsa tankar.
Inte nog med att det tar tid att ständigt öppna brev i inkorgen. Det kan dessutom vara ohälsosamt, enligt en it-expert.
3
Kommentarer
Chefskap. Nikolaj Sörensen, vd på Pfizer, har lyckats med något överraskande. Efter flera omorganisationer och neddragningar trivs medarbetarna – bättre än förut.
Dilemmat. En av våra läsare behöver hjälp. Han skjuter jämt upp saker och kan inte nå sina deadlines. Kom med dina tips!
5
Kommentarer
Välj kurs:
Välj evenemang:
Välj chefsverktyg:
Välj handbok:
Välj informationssida:
Jag har en märklig läggning. Redan innan jag klarat av en uppgift, börjar jag fundera på nästa. Jag tror att det kallas rastlös. Om man vill vara snäll kan man kanske kalla det ambitiös?I tanken har ... Läs mer
När man var arbetslös sökte man en del jobb och kom på intervju. Vissa arbetsgivare visade respekt. Andra …
Ur forum: Karriär & kompetens
5 svar
03/06/2010 02:47 em
Av: Utrikesministern
En person skulle förhandla med personalchefen (t.ex. om ersättningar för beredskap). En tredje person blev kontaktad av personalchefen …
Ur forum: Konflikt & dilemma
9 svar
03/08/2010 08:52 fm
Av: JohanG
Hej! Jag vill tipsa om en ny tidning som bevakar konsultbranschen. Det går även att söka lediga jobb …
Ur forum: Karriär & kompetens
1 svar
02/10/2010 04:10 em
Av: Amanda
Blir karriären lidande om du är hemma med ditt barn ett helt år? Ja, tycker en kvinnlig vd.
Du står i ett stort rum fyllt av okända människor. Du vill skapa kontakter. Hur gör du? Vi ger dig en snabb mingelguide.
Du kan bryta ner klagomuren. Psykologen Liria Ortiz ger fyra goda råd.
Facebook är inte en privatsak längre. Allt fler nätverkar på arbetstid.
Hur skriver man ett anställningsavtal? Eller en mall för utvecklingssamtalen? Vi hjälper dig. Ladda ner våra mallar och avtal gratis!
Klicka på länkarna nedan om du har stöd för att läsa RSS:er i din webbläsare, eller RSS-läsare.
