Annons:
Fredag 3 september 2010
Anmäl dig till vårt nyhetsbrev »Chef till Chef« och få chansen att vinna en present!
Har du alltid många bollar i luften? Det är ett ovanligt ineffektivt sätt att jobba – om du inte är professionell jonglör. Simultankapacitet är inget att skryta med.
Steg 1. Gör simultankapacitets-testet (skriv ut bilden i länken)
Fixa en tidtagare. Du kan klara dig på egen hand med ett stoppur men det är allra bäst om du låter någon annan ta tid.
Första delen av testet:
På rad A i formuläret (som du kan skriva ut i länken ovan) ska du skriva av meningen »Sluta vara effektivt ineffektiv«.
Men du ska skriva den en bokstav i taget. När du skrivit en bokstav växlar du till rad B och skriver en siffra under den bokstav du skrivit.
Alltså skriv S, hoppa till rad B skriv siffran 1, hoppa tillbaka till rad A och skriv l, hoppa till rad B och skriv 2. Inga siffror för mellanrummen mellan orden.
När du är klar ska meningen »Sluta vara effektivt ineffektiv« stå på rad A.
På rad B ska siffrorna 1–28 stå.
Notera tiden. Kolla om meningen och siffersekvensen är korrekta. Gör sedan om övningen enligt instruktionerna i testet intill.
Att ständigt bli avbruten hör till jobbet. Ju högre upp i hierarkin du är, desto fler blir avbrotten, mötena och förfrågningarna. Det ligger i jobbets natur, men kan vara väldigt enerverande. Särskilt om du är ny som hög chef och van att på en lägre nivå ha fått jobba i lugn och ro med det du är bäst på och se konkreta resultat.
Men du kan i regel freda åtminstone delar av din arbetsdag då du kan jobba undan sådant som kräver koncentrerad uppmärksamhet (till exempel tänka!)
Här är några idéer.
❋ Skaffa dig anträffbar tid. Säg till medarbetare och andra »Jag är anträffbar för er efter lunch (före 10, efter 14) varje dag«. Det kan kännas konstigt, men du får ostörd tid och medarbetare vet när de kan nå dig och behöver inte vara rädda för att störa dig mitt i något.
❋ Lägg in ett fredande meddelande på mobilen. »Jag lyssnar av mina meddelanden klockan 10, 14 och 16. Om du lämnar ett meddelande så lovar jag att återkomma i dag.« Och sedan planerar du in tid där du lyssnar av och svarar. Det ger uppringaren en trygghet och dig själv bättre struktur på arbetsdagen.
Är dina medarbetare vana vid att du alltid är på väg, aldrig helt koncentrerad och alltid har tusen saker i huvudet? Det leder lätt till att de hugger dig så snart du är i närheten för att fråga om något eller kolla upp något. Nu när du faktiskt är tillänglig.
Pröva att sätta upp regelbundna möten. Hur långa och hur ofta beror på hur nära du samarbetar med personen i fråga. Den som haffar dig tio gånger om dagen kanske behöver få 15 minuter varje dag klockan 10. Då tar ni allt.
Du kan vara koncentrerad och verkligen närvarande och uppmärksam. Medarbetaren kan samla ihop alla sina frågor i trygg vetskap om att »det kan jag ta på mötet i morgon«. För andra kan det kanske räcka med ett möte i veckan eller i månaden.
publicerat 2009-02-12
...och så var det chefen som under sin arbetsledning kontinuerligt förändrar förutsättningen för de anställda så de måste springa och fråga för att vara säkra på att kunna parera kommande förändringar som uppstår i chefens huvud utan att kommuniceras ut…
“Som svarar på mejl och lyssnar på en föredragning samtidigt”
Att det skulle vara ineffektivt bygger på föreställningen att ett föredrag är effektivt hela tiden. Min erfarenhet är snarare att föredrag är väldigt ineffektiva på att förmedla information. Du kan alltså utan problem sköta mail och ändå ta till dig all relevant information från föredraget. Ohyfsat mot föredragshållaren, ja, ineffektivt, nej!
Jag vill har roligt och få resultat samtidigt. Det roliga är att arbeta tillsammans med övriga med fullt engagemang. Det är väl inte min egna prestation som är i fokus? Det är företaget som helhet. Jag gillar inte förslagen men de passar säkert personer som har en annan läggning än jag. Tror det är viktigt att utgå från vem man själv är och hur man fungerar som människa. Det är sedan grunden till din ledarstil och många olika stilar kan vara bra.
Det är extremt få möten där man behöver och/eller kan vara 100% med hela tiden. Hur ser man till att vara effektiv i den tiden?
Ganska ineffektivt att vara “död” och inte bidra. Gör ett eget experiment och mät hur mycket tid du har i möten där du inte bidrar. Titta på andra också när de sitter och ritar i block, läser material etc etc.
Det så kallade simultankapacitetstestet i artikeln ger jag inte mycket för. Det mäter ju snarare hur effektiv man är med tangentbordet, än om man kan hantera flera saker samtidigt.
För den som är intresserad så har flygvapnet massa intressanta modeller på _riktiga_ simultankapacitetstester. Får man göra ett sådant så vet man vad man går för.
Om du går på en massa möten där du inte bidrar tycker jag att du skall börja med att sluta med det. Att alltid fråga innan du tackar jag till ett möte: Vad är syftet? Måste jag vara med? Vad kan jag bidra med? Det är att vara effektiv.
GB: Bara för att man bidrar på ett möte hanteras det kanske även punkter där man inte bidrar. Att byta folk in och ut under ett möte är ofta inte görbart. Kan en person som behövs vid vissa delar göra något nyttigt under andra tider är det väl bra?
Tack GB för de självklarheterna. Så du menar att du är 100% effektiv hela tiden på alla möten? Dokumentera tiden när du inte bidrar så kommer du att bli överraskad.
Är det inte så att det finns ett signalvärde i att sitta på möten och få en massa andra saker gjorda, en chef som sitter i möten och tex svarar på epost visar allför väl hur viktigt möte han sitter i och hur engagerad han är.
Kräver du att dina medarbetarna ska vara lika ‘engagerade’ på möten du håller med din personalgrupp ?
Rätt vad det är kommer medarbetarna in på era möten för att fråga hur kopiatorn funkar…
Är det inte så att vara närvarande _när det behövs_ att inte missa saker som behöver göras och visa att man kan hantera flera saker samtidigt är viktigt.
Ett möte i sig är inte viktigt, eller menar du att det blir “stort signalvärde” bara för att jag sitter med på ett möte där jag inte tillför något?
Jag _kräver_ att man skall vara förberedd innan mötet, att man skall tillföra något under mötet och att man skall veta vad som skall göras efter det att mötet är slut.
Hellre att man deltar 5 minuter på ett möte och tillför något än sitter två timmar och bränner lyse.
Att kunna hantera flera saker är absolut en viktig förmåga, min poäng är bara att det kan finnas tillfällen då det kanske inte är så lyckat att hantera flera saker.
Ett exempel, du sitter i ett ledningsgruppsmöte och får mail från någon i din grupp, dom vet att du sitter i detta möte men du väljer ändå att svara på hans mail fast det kanske inte är kritiskt att svaret kommer just nu, signalen som du skickar är att du tycker det är viktigare med svaret än mötet/ämnet du sitter i. Om du tycker detta beteende är ok, så menar jag också att då ska man inte bli varken förvånad eller irriterad när det börjar pipa i medarbetarnas telefoner på möten eller att folk tappar på både telefoner och datorer under möten som inte har med mötet att göra.
Svar till KP: Jag har en sånt chef och vi är många som lider. Har försökt att tala om för honom om porblemet men han vill inte hörs.
Svar till VD för småföretag
När man har få anställda är det ännu viktigare att utgå från anstäldas behov och kunna anpassa sig till vad de vill. Att ha roligt på jobbet till all ära men man tappar respekt om man vill bara ha roligt någon gång får man vissa lite substans/verkstad. Dina egna prestation ska vara i fokus genom att du visar engagemang och respekt för dina medarbetare och deras insatser.
Svar till JG:Varje gång jag har ngt viktig att prata om med min chef antigen börjar han skriva ett mail och säger “jag lyssnar prata på” eller tittar han på TV för det mesta Idrott, han har en 50 tum LCD i sitt rumm, eller börjar han städa sitt bord och plockar papper.
Det är bara så respketlös på så sätt han visar han att han inte är intresserad av mitt ärende. Inte nog med det utan från möte med styrlesen eller på EU nivå är han kopplad på facebook via sin mobil och skriver hur tåkigt han har.
Kallar ni detta för ny ledaskap? Jag kallar dessa chefer för omogna inkompetenta grabbar som via sina kontakter eller mäktiga far har fått klättra upp. Har lust att anmäla honom till grundkurs för VD, eller vad säger ni?!
Kommentera artikeln:
Ego. Pär Lindell, utbildningsledare på it-utbildningsföretaget Kupolium, skulle kunna sluta jobba när som helst. På tio år har han byggt upp ett pensionssparande som gjort honom ekonomiskt oberoende.
foto: Cornelia Nordström/Scanpix
I morgon spelar Sverige EM-kval mot Ungern. Förbundskapten Erik Hamrén berättar för chef.se om en viktig period i hans karriär.
Blir du störd av skrikande barn när du flyger i jobbet? Du är inte ensam.
8
Kommentarer
Just nu gör de allt för att vinna dig. Fredrik, Maria och de andra cheferna inom politiken. Men det är sällan ledaren som avgör vårt val när vi går och röstar, säger valexperten Sören Holmberg.
Kvinnliga amerikanska chefer som tjänar mer än sin man riskerar att gå på en nit i relationen, visar ny forskning.
2
Kommentarer
Är du mån om att behålla dina talanger? Se vad som får dem att börja söka nytt jobb.
Linus Jonkman - Egonaut: Jag tror att unga människor ofta lämnar redan första dagen. Första dagen på en arbetsplats är den viktigaste i hela personens karriär på den arbetsplatsen. Ändå missar företag ofta…
2
Kommentarer
Drömmer du om att bli handplockad till ett spännande chefsjobb? Se vilka tabbar du bör undvika i kontakten med huvudjägarna.
Annons:
Att luncha på restaurang blir bara dyrare. Nu kostar en genomsnittlig lunch över 75 kronor, enligt en undersökning från restaurangportalen Gastrogate.
Branson. Entreprenören Richard Branson berättar om varför han hoppade av skolan som 16-åring.
Tycker du att fjäsk och komplimanger är fel väg att gå? Tänk om. Amerikansk forskning visar att det kan leda till en styrelseplats.
Eftertankar. Härskare är onda. Härskartekniker är dåliga. Härskarna i gruppen är ett hot mot chefen som måste förgöras. Eller? Kanske är det i själva verket småhärskarna som gör att gruppen kommer framåt.
forrenta: Man ska vara snäll mot de dummaste i skolan för hos dem får man söka jobb sedan.
1
Kommentar
Hösten är igång och många frågar sig: »Ska chefsjobbet verkligen vara så här?«
Rutiner och processer äter upp nästan all din tid. Det är dags att ta tag i situationen.
Det är lyxiga material och klassiska skärningar som gäller. Se hur du ska komplettera din garderob för att bli hetast på höstens möten.
2
Kommentarer
Konflikt. Medarbetarna stal, slirade med arbetstider och försåg sig med favörer av olika slag. Men när vd:n Susanne försökte få rätsida på alla oegentligheter hamnade hon i konflikt både uppåt och nedåt.
10
Kommentarer
Du kommer att ångra dig i framtiden om du lägger ut för mycket information om dig själv på nätet, säger Eric Schmidt, vd för Google.
3
Kommentarer
Branson. Superentreprenören Richard Branson skriver i sin senaste krönika om ett av de dummaste och vanligaste misstagen som många företag gör.
Duellen. Emma Pihl, vice vd för Wiminvest, tycker att chefer ska ge efter för 80-talisternas nya krav. Johan Skoglund, vd på JM, håller inte med. Vad tycker du?
Cheftest. Jan Forsberg, vd för SJ, har varit hårt pressad det senaste året. Och i Chefs ledarliga hamnar han bland medelmåttorna. Se varför.
Agenda. Irja Bäckström, chef på Hotell Statt i Eskilstuna, är inte ensam. Minst en av sex chefer har någon gång upplevt hot, trakasserier eller förföljelse, visar en undersökning från Chef. Möt cheferna som sett rädslan i vitögat.
Har du legat på latsidan med träningen i sommar? Så här blir du chef över din kropp igen.
5
Kommentarer
Richard Branson. I veckans krönika svarar Richard Branson på en fråga från en kritisk läsare.
Tillbaka från semestern och redan utled? Vi har tipsen som hjälper dig att få chefsjobbet du fantiserat om.
5
Kommentarer
Välj kurs:
Välj evenemang:
Välj chefsverktyg:
Välj handbok:
Välj informationssida:
Gröna Lunds webbshop är ett exempel på smidighet och förenkling för kunderna som gör mig glad.Barnen med kompisar skulle iväg på en heldag och inte är det så lockande att skicka med dem så pass ... Läs mer
Hej
Jag avancerar inom min avdelning, Marknadsavdelning 15 personer på tillverkande verkstadsföretag totalt 150 personer till avdelningschef.
Vad …
Ur forum: Lön
1 svar
08/18/2010 05:31 em
Av: rookie
Hej!
Jag står inför ett dilemma vad gäller min tjänst. Jag har under tre års tid jobbat på …
Ur forum: Lön
2 svar
05/25/2010 01:28 em
Av: Maria André
Någon som vet var man kan hitta relevant lönestatisktik för gruppchefer inom privat sektor från 2008/2009?
…Av: Maria André
Tycker du att vissa människor på din arbetsplats hamnar i konflikter oftare än andra?
Blir karriären lidande om du är hemma med ditt barn ett helt år? Ja, tycker en kvinnlig vd.
Du kan bryta ner klagomuren. Psykologen Liria Ortiz ger fyra goda råd.
Hur skriver man ett anställningsavtal? Eller en mall för utvecklingssamtalen? Vi hjälper dig. Ladda ner våra mallar och avtal gratis!
Se vilka nyckelrelationer du bör satsa på för att bli vd.
Klicka på länkarna nedan om du har stöd för att läsa RSS:er i din webbläsare, eller RSS-läsare.
