Sök på Chef.se
Chef logo

Fredag 3 september 2010

Annonser:









STARTSIDA

CHEFENS VERKTYG

KURSER

NÄTVERK

EVENEMANG

BLOGGAR

CHEF.EGO

EXPERTERNA

CHEFSJOBB

ANNONSERA

PRENUMERERA

OM CHEF

FAKTA OM CHEFER

KONTAKT


Annons:


Vinn biocheckar



Anmäl dig till vårt nyhetsbrev »Chef till Chef« och få chansen att vinna en present!

Anmäl dig nu och vinn!


Anmäl dig till Chefs nyhetsbrev!

Har semestern gett dig ny energi?

Beställ handböcker
Annonsera

SJ:s vd – en medelmåtta som chef
Cheftest. Jan Forsberg, vd för SJ, har varit hårt pressad det senaste året. Och i Chefs ledarliga hamnar han bland medelmåttorna. Se varför.
Läs mer

Ledarligan – topplistan över de bästa och sämsta cheferna

MITT DILEMMA

Mitt dilemma är ett läsarforum för dig som har ett problem eller en frågeställning – men saknar någon att bolla med. Beskriv ditt ärende och skicka till oss. Efter publicering här på chef.se är det fritt för alla besökare att komma med synpunkter och förslag. Självklart får du vara anonym.

Jag vill skicka in ett dilemma


DILEMMAT

Dagiskultur gör att jobbet inte hinns med

Annons:

Merparten av mina åtta anställda i åldern 30-35 år hinner inte med sitt jobb och deadlines ignoreras i stor utsträckning. Flertalet är relativt nyanställda, alla högutbildade och de har sökt sig till mitt företag för att få arbeta med saker som anknyter till deras privata intressen. Vill tillägga att arbetsmängden har minskat väsentligt jämfört med situationen för två år sedan.

Skillnaden mellan då och nu är också att en ny kultur kommit till mitt lilla företag som med framgång verkat i över 25 år.

Jag kallar det för dagiskultur. De går runt till varandras rum och snackar. Jobb också emellanåt förstås, men mest hörs nåjs och skratt. På snabbtelefonen får jag sällan svar. Ofta hör jag skratten i bakgrunden, men ingen uppmärksammar pipet i telefonen. Ofta, när jag kommer in i rummet släcks skärmen snabbt ned eller bilden byts blixtsnabbt. Inga porrsidor, men privata intressen och göromål. Inte heller skäms de för sina privatsamtal som kan vara både långa och många. Kommer jag då in i rummet och stör, får jag ett vänligt besked, "kommer när jag är klar".

Jag trodde att deras syn på arbetet skulle förändras när de såg att de inte hann med arbetet. Men inte! I stället har jag fått gå in och ta över arbetsuppgifter, konsulter fått komma in och göra delar av jobbet och projekttider har förlängts med fördyringar som följd.

Hur skall jag göra för att få en ändring? Hjälp mig, verksamheten går sämre och jag står inte ut med att jobba med medarbetare som inte tar arbetet på allvar.

Krister
JH:

Se till att tidplaner är tydliga och att det får konsekvenser om de inte hålls. Vänta inte med att ta upp problemen utan återkoppla till personalen varje gån en försening uppstår eller när privatlivet går före arbetet.
Ta upp problematiken på utvecklingssamtal och koppla till lönesamtalet. Ett sådant beteende borde innebära att löneutvecklingen blir lidande. Har du varit tydlig under året att detta inte tolereras bör det inte komma som en överraskning att lönen blir lidande vid lönesättningen.

Får inte detta genomslag kan de som håller deadlines och sköter sitt jobb belönas på andra sätt genom extra ledighet, biobiljetter eller annat som du tror kan motivera din personal.  Se till att denna belöning inte är kollektiv utan ges till dem som förtjänar den och att det framgår för alla vilken typ av beteende som belönas.

Lycka till!


M Chefen:

Ta i med hårdhanskarna!
Gör upp en omorganisationsplan (kontakta facket) och säg upp det som
inte vill ställa upp på den nya arbetspolicyn.
Vänta inte för länge.. snart har du ren anarki. Och dålig lönsamhet. Och du blir
själv utbränd. Man ångrar sällan det man gjorde, bara att man inte gjorde det tidigare. Lycka till !  MCH


.:

Var en man och våga visa att det är du som bestämmer!
Du kan tex genom att köra 2 uppföljningsmöten per vecka få de att känna att deras arbete följs upp. Brytt ner grupperna så att de konkurerrar med varandra.
Det känns som om du är blyg och inte vågar bestämma.. Mina anställda skulle aldrig kunna tänka sig att gå in till varandra o prata långa stunder vid min närvaro. Skärp tonen! eller be ngn annan att sköta chefskapet.
Altay Dikmen


Christian:

Gör allt ovannämda plus ta in spec. ifrån Telia eller vilken leverantör Ni nu har på samtliga telefoner på arbetet. Räkna ut hur mycket det rings privata samtal och hur mycket som har anknytning till arbetet! Likvärdigt kan göras med internet, där kan det kollas upp vilka sidor som dina anställda kollar på! Lägg sedan fram detta vid ett stor möte med samtliga anställda…Få dom att inse att det är företagets pengar som försvinner när dom tar sig friheten med sina “privata” saker på arbetstid! Prata mycket etik och moral! Gör kopplingar till privatlivet som till exempel som att ha en rörkrökare i hemmet som bara går runt och pratar i mobilen med andra kunder och du får betala rörkrökaren per timme!


Sebbe:

Otroligt vila små kontorshitlers som kommenterar här.
Vill vi ha anställda som är rädda för chefen? Vad leder det till?
Kanske finns det andra saker som gör att de anställda inte fokuserar
på jobbet?


A:

Även om du uppfattar att dina medarbetare beter sig som dagisbarn, är det bästa botemedlet sannolikt att behandla dem som vuxna människor och göra dem delaktiga i lösningen. Då kommer dessa 70-talister att känna en helt annan lojalitet med de värderingar du vill (åter)införa på arbetsplatsen. Att plötsligt och utan förvarning börja med ordergivning, piskor och bevakning kommer bara att förgifta stämningen och ytterligare försämra prestationerna.

Om uppträdandet är spritt bland majoriteten av de anställda - du skriver om en “ny kultur” - är det ett gemensamt problem som har med värderingar att göra. Det löser du klokast genom en gemensam värderingsdiskussion. Förbered dig ordentligt. Börja med att lägga fram grundproblemet - vilket ju inte är att dina medarbetare har kul på jobbet, utan att gruppen inte håller deadlines, trots att arbetsbelastningen enligt dig inte är orimlig. Belys också vilka konsekvenser situationen får för företaget. Undvik att peka ut enskilda individer eller att omedelbart lägga fram hela din analys av orsakerna. Gå i stället en “runda” runt bordet och låt medarbetarna själva fundera kring arbetssituationen och gruppens prestation. Sannolikt är de själva kapabla att se åtminstone en del av den bild du ser. Styr sedan diskussionen mot att handla om de gemensamma värderingarna och se till att gruppen gemensamt formulerar klara och tydliga regler för hur man jobbar och vad som är rimliga krav att ställa på sig själv och andra. Slå fast dessa i skrift och se till att de kommer alla till del, och markera att ni alla nu gör en överenskommelse om att de ska följas. Skulle det sedan visa sig att reglerna trots detta inte efterlevs, så bör du markera tydligt. Men först efter att det klargjorts vad som gäller, i en process där dina medarbetare fått chansen att känna sig delaktiga.


Thomas:

Skratt innebär innbär inte alltid att anställda INTE gör sitt jobb, utan kanske trivs i varandras sällskap. Om du uppfattar arbetsplatsen som ineffektiv kan det kanske beror på otydlig struktur och oklara ansvarsområden. Det finns kanske en osäkerhet bland dina anställda vilket gör att de ofta pratar med varandra för att få stöd för sina åsikter eller för vad de eventuellt planerar att göra inom sitt arbetsområde. Dessutom kanske de känner av att du inte litar på dem…


enminutschefen:

Läs “Enminutschefen och problemsmitarna” av Ken Blanchard. Den beskriver hur du handgripligen tar dig ur din situation och får medarbetarna att ta ansvar för sina uppgifter, projekt och tidplaner. Busenkelt och effektivt!


.:

Jag känner igen mig i din situation och enligt min mening är det tyvärr så att det som är självklart för dig och mig inte är det för alla. Därför måste vi som ledare regelbundet ventilera frågor som rör arbetsmoral (och etik) samt gränser för privat aktivitet på jobbet, Min erfarenhet är att de flesta medarbetare fogar sig efter det om de bara vet tydligt vad som gäller och förstår varför det är så.... detta håller dock inte i sig för evigt utan det måste tas upp igen efter en tid. Det viktigaste är att man har utarbetat en policy (gärna tillsammans med medarbetarna) som man vid avvikelser kan hänvisa till. Det är också en “trygghet” för de anställda att veta vad som är tillåtet och vad som inte är det.


.:

Jag tycker att “enminutschefen” kan vara en bra inspiratör i sådana här sammanhang.
Konkret hade jag nog i första hand kallat in medarbetarna en och en för ett personlig samtal (INGA PEKPINNAR).
Du bör formulera ett antal frågor som har med deras arbetssituation att göra.
Fråga dem hur de trivs ?
Vad de ser som sina största personliga utmaningar i livet, både privat och arbetsmässigt.
Fråga vad Ni som arbetsgivare kan bidra med för att underlätta för dem att nå sina mål.
Fråga vad de tycker är det bästa med just deras jobb, finns det saker som skulle kunna göras bättre?
Låt dem fritt berätta hur de skulle vilja lösa sina arbetsuppgifter.
Osv…....
LYSSNA och Anteckna.
Låt medarbetarna känna att Du ser dem, både som individer och medarbetare. I takt med att Du får upp dialogen med Dina medarbetare är det lättare att koppla ihop arbetsinsatserna med målen. Under dialogens gång är det viktigt att medarbetarna får insikt, och verkligen förstår sin roll i företaget. Skratt humor och glädje får aldrig vara ett hinder på arbetsplatsen.
Min uppfattning är att när folk förstått sina resp ansvarsområden och roller tar inte heller de sk “dagisfasonerna” sådana protportioner att folk glömmer bort att arbeta.
Låt dem utföra sina arbetsuppgifter med ett leende på läpparna. 
Nu är Ni ju inte så många anställda, men är det någon som uttrycker osäkerhet inför vad som är tillåtet på jobbet bör det formuleras Er företagspolicy, om det inte redan är gjort.
Jag anser att man skall arbeta med sina medarbetare och inte spark folk i onödan, men åtgärden kan natiurligtvis innebära att “någon” av dem inte delar samma värderingar och beslutar sig för att lämna företaget. I vissa fall är det faktiskt det bästa, både för företaget och den enskilde medarbetaren.
En öppen och tydlig dialog är Ditt bästa vapen. Men var var ödmjuk!
Tydlighet är är en dygd.


Olof:

Jag har varit med om liknande fall, men då hade det inte att göra med ålder. Samtliga uppförde sig barnsligt och omoget och behandlade sin medarbetare som små barn. Jag tolkar detta som tecken på stark Jantelagsmentalitet på arbetsplatsen. Ingen skulle få sticka ut och tro sig vara bättre. Särskilt skrämmande var det att se de nyanställda. Ny på arbetet och glad över att ha hittat ett jobb fick de snart höra att jobbet inte var roligt.


Martin:

Tillämpa arbetsmiljölagen och bedriv ett systematiskt arbetsmiljöarbete så har du verktygen du behöver…sluta mobba - börja jobba!!
http://www.av.se


.:

Intressant läsning, råkade själv ut för något liknande när jag var ny som chef på en arbetsplats en gång i tiden. Jag löste det genom att på gemensamt möte fråga medarbetaren hur de vill lösa uppgiften och till när de kunde vara klara, sedan bokade jag in uppföljningsmöte i anslutning till den satta deadline som de hade uppgett. När jag på uppföljningsmötet bad medarbetaren redovisa vad de gjort och det inte var klart frågade jag; - hur kom det sig att det inte var klart? De hade själv satt deadline? (obs ej med ironisk röst)Jag frågade också till när det kunde vara klart och när de sa en tid, frågade jag om jag kunde lita på detta nu.

Behövde bara göra detta vid ett fåtal tillfällen så hade alla fattat galoppen. Det sociala trycket hjälpte mig att lösa problemet…

med vänlig hälsning

Charlotta Schenholm
(utbildar inom ledarskap numera)


Jompa:

Jaghar inte missat nån j-a deadline, ever, under min nu avslutade karriär i arbetlivet (nu egenföretagare). Är 60+.
Alla utredninger, undersökningar etc etc har levererats i tid! Ocd de har alltid varit korrekta bra (utom möjligen den enda som lev 5 dgr innan jag tvingades till avtalpension. Synnerligen lågmotiverad)
Det finns alldeles för många “chefer” på svenska arbetsplatser och alldeles för få Ledare!
Har det lönat sig? Inte ett dugg!
Rövslickande är det enda som lönar sig i längden på svenska arbetsplatser, Det ENDA!
Upprepar, det enda!


Jompa:

Jag har inte missat nån j-a deadline, ever, under min nu avslutade karriär i arbetlivet (nu egenföretagare). Är 60+.
Alla utredninger, undersökningar etc etc har levererats i tid! Ocd de har alltid varit korrekta bra (utom möjligen den enda som lev 5 dgr innan jag tvingades till avtalpension. Synnerligen lågmotiverad)
Det finns alldeles för många “chefer” på svenska arbetsplatser och alldeles för få Ledare!
Har det lönat sig? Inte ett dugg!
Rövslickande är det enda som lönar sig i längden på svenska arbetsplatser, Det ENDA!
Upprepar, det enda!


von Boost:

Det låter helt klart som att du själv bär en väldigt stor skuld i att sittuationen är som den är. Du verkar ju tillåta det. Nej, ta i med hårdhandskarna. Gör upp tydliga arbetsbeskrivningar, sätt ihop en policy vad som gäller på jobbet. Klara och tydliga regler vad som gäller, klara och tydliga mål som visar vart ni ska. passa på att göra en omorganisation och gör dig av med den/de värsta syndarna. Detta behövs för att visa att du fan i mig menar allvar! Om du inte gör något nu kommer du, precis som någon annan skrev, ha en ren anarki på jobbet.


Eva:

Vem har satt rubriken “Dagiskultur”??
Själv arbetar jag på en FÖRSKOLA som chef och där har vi roligt i vårt arbete och sliter hårt för att våra barn ska få det bra i sina löv. Råd till dig: Prata med dina medarbetare.


Eva:

Ska självklart stå: Få det bra i sina liv!



Kommentera artikeln:

Signatur:

Email (ej obligatoriskt):

Kommentar:

Kom ihåg min personliga information

Meddela mig om uppföljande kommentarer?

Fyll i ordet du ser nedan:






Pär Lindell
Foto: Magnus Torle

Han har råd att sluta jobba

Ego. Pär Lindell, utbildningsledare på it-utbildningsföretaget Kupolium, skulle kunna sluta jobba när som helst. På tio år har han byggt upp ett pensionssparande som gjort honom ekonomiskt oberoende.


Erik Hamrén, foto: Cornelia Nordström
foto: Cornelia Nordström/Scanpix

»När jag fick sparken fick jag tid att fundera«

I morgon spelar Sverige EM-kval mot Ungern. Förbundskapten Erik Hamrén berättar för chef.se om en viktig period i hans karriär.

Ingenjören:

1

Kommentar


Jobba smartare

Du vill bli förbättra dina resultat och höja din livskvalitet. Effektiv som chef lär dig hur.

Hitta en mentor

Utveckla dig själv och få en skräddarsydd utbildning. Skaffa dig en mentor! Chef har råden som hjälper dig hitta rätt person. 



Sex av tio vill ha barnfritt på flyget

Blir du störd av skrikande barn när du flyger i jobbet? Du är inte ensam.


Sören Holmberg

»Det finns bara ett dragplåster i årets val«

Just nu gör de allt för att vinna dig. Fredrik, Maria och de andra cheferna inom politiken. Men det är sällan ledaren som avgör vårt val när vi går och röstar, säger valexperten Sören Holmberg.


Män som tjänar mindre än hustrun oftare otrogna

Kvinnliga amerikanska chefer som tjänar mer än sin man riskerar att gå på en nit i relationen, visar ny forskning.


Fem skäl till att de slutar

Är du mån om att behålla dina talanger? Se vad som får dem att börja söka nytt jobb.


Missarna som skrämmer bort headhuntern

Drömmer du om att bli handplockad till ett spännande chefsjobb? Se vilka tabbar du bör undvika i kontakten med huvudjägarna.


Annons:

Här finns dyraste jobblunchen

Att luncha på restaurang blir bara dyrare. Nu kostar en genomsnittlig lunch över 75 kronor, enligt en undersökning från restaurangportalen Gastrogate.


»Jag startade som julgransodlare«

Branson. Entreprenören Richard Branson berättar om varför han hoppade av skolan som 16-åring.


Smickermetoden som hjälper dig till toppen

Tycker du att fjäsk och komplimanger är fel väg att gå? Tänk om. Amerikansk forskning visar att det kan leda till en styrelseplats.


Låt småfurstarna ta över på jobbet

Eftertankar. Härskare är onda. Härskartekniker är dåliga. Härskarna i gruppen är ett hot mot chefen som måste förgöras. Eller? Kanske är det i själva verket småhärskarna som gör att gruppen kommer framåt.


Så tacklar du offerattacken

Hösten är igång och många frågar sig: »Ska chefsjobbet verkligen vara så här?«
Rutiner och processer äter upp nästan all din tid. Det är dags att ta tag i situationen.


Så ska du klä dig i höst

Det är lyxiga material och klassiska skärningar som gäller. Se hur du ska komplettera din garderob för att bli hetast på höstens möten.


»Jag avslöjade fusk och tvingades gå«

Konflikt. Medarbetarna stal, slirade med arbetstider och försåg sig med favörer av olika slag. Men när vd:n Susanne försökte få rätsida på alla oegentligheter hamnade hon i konflikt både uppåt och nedåt.


Google-vd:n tipsar: »Byt identitet«

Du kommer att ångra dig i framtiden om du lägger ut för mycket information om dig själv på nätet, säger Eric Schmidt, vd för Google.


Richard Branson

»Därför riskerar du att förlora kunder«

Branson. Superentreprenören Richard Branson skriver i sin senaste krönika om ett av de dummaste och vanligaste misstagen som många företag gör. 



Ska du anpassa dig efter 80-talisterna?

Duellen. Emma Pihl, vice vd för Wiminvest, tycker att chefer ska ge efter för 80-talisternas nya krav. Johan Skoglund, vd på JM, håller inte med. Vad tycker du?


Jan Forsberg
Foto: Örjan Björkdahl/Scanpix

SJ:s vd – en medelmåtta som chef

Cheftest. Jan Forsberg, vd för SJ, har varit hårt pressad det senaste året. Och i Chefs ledarliga hamnar han bland medelmåttorna. Se varför.


En av sex chefer har blivit hotad

Agenda. Irja Bäckström, chef på Hotell Statt i Eskilstuna, är inte ensam. Minst en av sex chefer har någon gång upplevt hot, trakasserier eller för­följelse, visar en undersökning från Chef. Möt cheferna som sett rädslan i vit­­ögat.


Hitta formen efter semestern

Har du legat på latsidan med träningen i sommar? Så här blir du chef över din kropp igen.


»Dina råd är orealistiska«

Richard Branson. I veckans krönika svarar Richard Branson på en fråga från en kritisk läsare.


Så får du ett drömjobb i höst

Tillbaka från semestern och redan utled? Vi har tipsen som hjälper dig att få chefsjobbet du fantiserat om.


Annons:
 

Välj kurs:

Välj evenemang:

Välj chefsverktyg:

Välj handbok:

Välj informationssida:



Gröna Lunds webbshop är ett exempel på smidighet och förenkling för kunderna som gör mig glad.Barnen med kompisar skulle iväg på en heldag och inte är det så lockande att skicka med dem så pass ... Läs mer

Hej

Jag avancerar inom min avdelning, Marknadsavdelning 15 personer på tillverkande verkstadsföretag totalt 150 personer till avdelningschef.

Vad …
Ur forum: Lön
1 svar
08/18/2010 05:31 em


Hej!

Jag står inför ett dilemma vad gäller min tjänst. Jag har under tre års tid jobbat på …
Ur forum: Lön
2 svar
05/25/2010 01:28 em


Någon som vet var man kan hitta relevant lönestatisktik för gruppchefer inom privat sektor från 2008/2009?


Ur forum: Lön
2 svar
05/18/2010 07:58 fm

argchefhoger

Tycker du att vissa människor på din arbetsplats hamnar i konflikter   oftare än andra?

Blir karriären lidande om du är hemma med ditt barn ett helt år? Ja, tycker en kvinnlig vd.

Du kan bryta ner klagomuren. Psykologen Liria Ortiz ger fyra goda råd.

Hur skriver man ett anställningsavtal? Eller en mall för utvecklingssamtalen? Vi hjälper dig. Ladda ner våra mallar och avtal gratis!

Se vilka nyckelrelationer du bör satsa på för att bli vd.

Twitter Updates

    följ oss på Twitter

    Vad gör man som ny chef på ett företag där medarbetarna ständigt kritiserar varandra? Det är frågan i veckans dilemma.
    »Å ena sidan tycker jag att de ska ta det lugnt, å andra sidan är det bra att jobbet blir gjort. Vad ska jag göra?«
    »Det pratas mycket om effektiviseringar just nu i min organisation. Hur gör jag som chef för att inte bli utmanövrerad i samband med det?«
    En före detta kollega söker nytt jobb. Jag måste vara referens. Ska jag berätta om hans alkoholproblem?
    Patrik har nyligen blivit chef. Hans gamla chef, och nuvarande kollega, har börjat motarbeta honom. Ska Patrik prata med sin överordnade chef om problemet? Eller ska han gå till motattack och försöka sätta dit sin kollega?